업무 효율을 높이는 가장 확실한 방법은 반복적인 일을 자동화하고, 핵심 작업에 집중하는 것입니다. ChatGPT와 Notion을 함께 활용하면 일상적인 업무 프로세스를 대폭 간소화할 수 있습니다. 이 글에서는 AI와 협업툴을 연계해 누구나 실현 가능한 스마트워크 환경을 만드는 방법을 안내합니다.
1. Notion과 ChatGPT란?
Notion은 문서 작성, 데이터 정리, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 하나로 통합한 올인원 협업 도구입니다. ChatGPT는 텍스트 기반의 AI로, 정보 요약, 문서 작성, 아이디어 생성 등에 강력한 성능을 발휘합니다.
이 두 가지를 결합하면 ‘정보를 생성하고 정리하는 전체 과정’을 자동화할 수 있습니다.
2. 어떤 업무를 자동화할 수 있을까?
아래와 같은 업무는 ChatGPT + Notion 조합으로 자동화가 가능합니다.
- 회의록 작성: 회의 내용을 요약해 정리하고 자동 저장
- 업무 일지 작성: 하루 업무 내용을 입력하면 GPT가 일목요연한 보고서로 재구성
- 기획안 초안 생성: 아이디어 입력 시 Notion에 구조화된 기획 문서로 정리
- 콘텐츠 캘린더 운영: 마케팅 주제 자동 생성 후 일정표로 전환
3. 연동 방법 ① 직접 복사 & 붙여넣기
가장 기본적인 방법은 ChatGPT에서 생성된 텍스트를 Notion에 붙여넣는 방식입니다. 예를 들어, 아래와 같이 ChatGPT에 요청합니다.
“3월 마케팅 캠페인 요약본을 Notion 형식으로 정리해줘. 표 포함해서”
생성된 결과물을 Notion에 붙여넣으면 자동으로 표, 제목, 문단이 정리되어 문서 작업 시간이 대폭 단축됩니다.
4. 연동 방법 ② API 자동화 활용
조금 더 고급 사용자는 Notion API + GPT API를 활용해 자동화 프로세스를 구축할 수 있습니다.
- Zapier, Make 등의 자동화 툴로 ChatGPT 응답 → Notion에 자동 저장
- 프로그래밍 가능한 사용자는 Python으로 직접 연동하여 커스터마이징 가능
- 예: 이메일로 들어온 요청 내용을 GPT가 요약하고, Notion에 자동 기록
코딩을 몰라도 노코드 툴을 사용하면 손쉽게 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다.
5. 실전 활용 예시
아래는 마케팅 업무에서 ChatGPT와 Notion을 함께 사용한 예시입니다.
- ChatGPT에 “SNS 콘텐츠 아이디어 10개 생성해줘” 요청
- 받은 결과를 Notion 콘텐츠 캘린더에 붙여넣기
- 각 항목에 작업 담당자, 일정 추가 → 자동 일정표 완성
이처럼 아이디어 생성부터 일정 관리까지 한 번에 처리할 수 있어 업무 효율이 크게 향상됩니다.
6. 주의할 점
- 보안 이슈: 민감한 정보를 다룰 때는 Notion의 공유 설정을 주의해야 합니다.
- AI 의존도 조절: ChatGPT는 도우미일 뿐, 최종 검토는 사람이 직접 해야 합니다.
- 지속적 유지관리: 자동화된 워크플로우는 주기적인 점검과 개선이 필요합니다.
7. 마무리
반복적인 업무에 시간을 빼앗기기보다, AI와 협업툴을 결합해 스마트하게 일하는 시대입니다. Notion은 기록과 정리를 담당하고, ChatGPT는 아이디어와 콘텐츠 생성을 돕습니다. 이 두 가지를 잘 연계하면 업무 효율이 눈에 띄게 향상됩니다. 지금부터 하나씩 실전에 적용해보세요!
※ 본 글은 2025년 기준 최신 ChatGPT 및 Notion 사용 사례를 기반으로 작성되었습니다.